Odoo에서 Frozen Spreadsheets 폴더는 Odoo의 Spreadsheet 기능을 사용할 때 자동으로 생성됩니다. Odoo에서 Spreadsheet(스프레드시트)를 활용하면 Excel과 유사한 방식으로 데이터를 가공하고 분석할 수 있으며, 특히 회계, 판매, 프로젝트 관리, CRM 등의 모듈과 연동하여 실시간 데이터를 활용할 수 있습니다.
1. Frozen Spreadsheets 폴더란?
- **"Frozen"**이라는 이름이 붙은 이유는 고정된 데이터 스냅샷을 저장하는 역할 때문입니다.
- Spreadsheet의 특정 상태를 **동결(freeze)**하여 저장해 두는 기능입니다.
- 실시간으로 변경되는 데이터를 일정 시점에서 저장하고 참고할 수 있도록 만들어진 폴더입니다.
- 일반적으로 자동으로 생성되며, 수동으로 직접 삭제하지 않는 한 유지됩니다.
2. 어떻게 활용하면 좋을까?
Frozen Spreadsheets 폴더를 활용하는 방법은 다음과 같습니다.
(1) 특정 시점의 데이터 스냅샷 저장
- Odoo의 스프레드시트는 기본적으로 실시간 데이터를 연동하여 표시합니다.
- 그러나 때때로 특정 시점의 데이터를 보관하고 싶을 때 Frozen Spreadsheets에 저장할 수 있습니다.
- 예를 들어, 매월 마감된 회계 보고서, 특정 시점의 매출 데이터 저장 등에 활용할 수 있습니다.
(2) 실험적 데이터 분석
- 여러 가지 가설을 검증하거나 데이터를 분석할 때, 기존 데이터를 보존하면서 실험적인 조작을 하고 싶을 수 있습니다.
- Frozen Spreadsheets에 기존 데이터를 저장한 후, 원본 데이터와 비교하며 분석할 수 있습니다.
(3) 과거 데이터와 비교
- 특정 기간별(예: 월별, 연도별) 데이터를 비교할 때 사용하면 유용합니다.
- 예를 들어, 작년 12월과 올해 12월의 매출 비교를 하고 싶다면, 작년 12월 데이터를 Frozen Spreadsheets에 저장해두고 활용할 수 있습니다.
(4) 보고서 및 프레젠테이션 자료 준비
- 데이터가 실시간으로 변동되면 보고서를 작성할 때 불편할 수 있습니다.
- 보고서를 작성할 때 특정 시점의 데이터를 Frozen Spreadsheets에 저장한 후, 이를 기반으로 프레젠테이션 자료를 만들면 일관된 데이터를 유지할 수 있습니다.
3. Frozen Spreadsheets 폴더 관리 방법
- 자동으로 생성되므로 너무 많아지면 정리하는 것이 좋습니다.
- 불필요한 Frozen Spreadsheets는 삭제 가능하지만, 중요한 데이터는 보존해야 합니다.
- 폴더를 구조적으로 정리하면 찾기 편합니다. 예를 들어, "2024년 1월 매출 보고서" 같은 형식으로 폴더를 만들어 정리하면 관리하기 쉽습니다.
결론
Frozen Spreadsheets 폴더는 특정 시점의 데이터를 저장하는 기능으로, 과거 데이터 보관, 보고서 작성, 실험적 데이터 분석 등에 유용하게 활용할 수 있습니다. 특히, Odoo의 실시간 데이터와 연동된 스프레드시트를 효과적으로 활용하려면 이 기능을 잘 활용하는 것이 중요합니다.
필요하지 않은 경우 폴더를 삭제해도 되지만, 중요한 데이터는 보존하면서 활용하는 것이 좋습니다.